外贸会计的意义
对外贸易(foreign trade)是指一个国家或地区与其他国家或地区进行商品和劳务交换的活动。2001年12月,我国正式成为世界贸易组织(WTO)的成员,伴随着改革开放的不断深入,对外贸易对促进劳动生产率的提高,生产要素的充分利用和资源的有效配置,降低生产成本,实现规模经济效益,创造就业机会,带动相关部门的发展和提高国民的多样化消费水平等方面发挥着越来越重要的作用。
外贸企业(foreign trade enterprise)是从事对外贸易业务的行业,它是联结国内市场与国际市场的纽带,是国民经济的一个重要部门。
外贸会计(foreign trade accounting)是指以货币为计量单位,对外贸企业的经济活动信息通过收集、加工,提供会计信息并为企业取得最佳经济效益,对经济活动进行控制、分析、预测和决策的一种经济管理活动。会计作为国际通用的“商业语言”,必须要真实客观地反映外贸企业各项商品、财产和资金的增减变动情况,及时、准确、系统地核算和记录进出口贸易的收入、成本、费用、支出、利润的形成和分配情况,并充分发挥会计在外贸企业经济管理活动中的重要作用。外贸会计的意义具体表现在以下几个方面。
1.全面、正确、及时地反映和监督外贸企业的经营成果,为外贸企业加强管理、进一步参与国际竞争提供可靠的信息
外贸会计通过运用会计的各种专门方法,全面、正确地反映外贸企业的资产状况、经营成果和现金流量。利用日常的会计核算资料与定额预算资料进行分析对比,揭露矛盾,找出差距,及时向会计信息使用者提供会计信息,以利于会计信息使用者作出科学的决策,不断提高外贸企业的经营管理水平和参与国际竞争的能力,不断降低出口商品的成本和费用,为提高外贸企业出口创汇能力服务。
2.反映和监督外贸企业对财经政策、法令和制度的执行情况,促使外贸企业严格执行有关政策、法令和制度,遵守财经纪律贯彻执行国家有关政策、法令和制度,是一切单位进行经济活动的原则。因此,外贸企业在反映经济活动、提供会计信息的同时,必须严格按照有关政策、法令和制度,对发生的经济业务进行合法性、合规性的审查,检查企业在经济活动中是否符合有关规定,是否存在违反财经纪律的行为。对于在经济活动中的违法乱纪行为,应及时予以制止和披露。同时在办理经济业务的活动中,还要积极做好有关政策、法令和制度以及遵守财经纪律的宣传工作,从而促使外贸企业认真贯彻执行财经政策和制度,严格遵守财经纪律,不断提高外贸企业的政策管理水平。
3.反映和监督外贸企业各项财产物资的保管和使用情况,保护外贸企业财产物资的安全和完整外贸企业的各项财产物资是组织外贸企业经济活动的物资基础。会计人员必须正确反映和监督外贸企业财产的增减变动情况,建立健全各种财产物资的管理制度,对于~切货币资金的收支业务、财产物资的增减情况、债权和债务的发生和清算情况,都必须及时反映和监督,做到账实相符、账账相符。要建立健全岗位责任制,防止财产物资积压、浪费、损坏、丢失及贪污盗窃等现象发生,从而保证企业财产物资的安全和完整。
4.反映和监督外贸企业外汇收支情况,做到迅速收汇,合理付汇,维护国家和企业的利益外贸企业面临国际和国内两个市场,需要使用不同货币进行结算。根据外贸企业资金运动的特点,外贸会计还必须及时、正确地反映和监督外贸企业在进出口贸易活动中的外汇收支情况,在进出口业务中做到合理付汇,确保安全迅速地收汇。因此,对有关单证必须严格审查,对符合有关规定的款项应及时、合理地付汇;对于不符合有关规定的支付款项,不能盲目付汇,防止给企业造成损失,从而维护国家和企业的利益。
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