网络报销：通向财务控制的一大步

　　技术进步的“一小步”可能会带来应用变革的“一大步”！20年前，会计电算化的普及推广看起来只是解决了甩手工账这么简单，会计准则没有变化，更谈不上和其它部门的应用集成了。但就是这么“一小步”却是开启财务管理数字化的先河，为日后的ERP应用和更广泛的信息化建设奠定了基础。当然，也因此早就了包括用友、金蝶、远光、金算盘等中国第一批自主品牌的软件企业。 

　　“网络报销”很可能也在扮演类似当年“会计电算化”的这个角色，这个看似基于互联网的小小应用，可能正是引导企业进入管理会计应用新时代的一个敲门砖。而包括安财、诺亚舟元年在内的一批眼光独到的新兴软件企业已经在此领域耕耘多年，和传统的财务软件企业用友、金蝶等公司一起构成了“网络报销”系统领域的兴起。 

　　传统的报销系统在管理上存在不少缺陷，包括报销单据不规范，费用支出合理性不能控制，报销相关规定不能实时查询；原始单据纸质形式保存，无法查询、汇总、做多年数据分析比较；不能实现远距离填制报销单，报销时间容易集中，大量工作堆积在财务审核和核算，造成工作积压，不利于工作优化；各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过，周期过长等等弊端。 

　　而网络报销可以实现预算、报销和分析三大功能。统一规范预算支出制度，促进财务业务数据有效结合，全程实时费用动态监管，真正实现“事前预算控制，事中财务核算，事后报表分析”。网络报销系统还能协助领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变，各级主管可以在任何时间集中签批，实现企事业费用支出多级主动监督和审批。预算报销系统数据实时更新，保证数据准确真实。网上报销系统克服传统的数据采集方式的种种不足，通过全面、及时、高效地采集信息，使会计信息系统达到支持决策的目标，大大降低会计信息的处理成本，并且使会计信息确认程序化成为可能。 

　　管理会计是让企业的财务和资金管理和具体的经营战略紧密结合的管理方法，这是和财务会计最大的区别。每一项业务、每个部门、每个员工，或者每个季度、每个月或者周的预算和费用控制都是根据公司的具体指标而定的。从管理方向来说无外乎有两个：即以销售为目标的“开源”和以费用控制为目标的“节流”。一般来说，应该把管理层和企业的大部分员工的精力都投入到开源环节上，在费用控制上尽量按照原来的预算进行，尽量做到相应的风险控制。但在实际运行中，费用管理和风险控制经常不在我们的掌控之中，或者牵扯了过多的精力而影响其它工作。 

　　网络报销系统的出现和备受欢迎就是在这两个方面给企业带来了明显的效益，即在具体的报销尺度的把握上和预算管理紧密结合；在风险控制上可以按照不同的衡量维度进行把控，比如部门、个人，或者项目、时间段。互联网的便利之处还在于可以随时随地填报报销单，整个审批流程也通过网络来处理，避免了线下审批所经常遇到的领导不在、审批复杂等问题，大大提高了报销效率。 

　　诺亚舟元年公司副总经理李彤认为，2010年可能是网络报销系统将在更多企业得到普及应用。他的理由是： 

　　第一，经过近十年的发展提高，目前在市场上提供网络报销管理系统的软件企业对网络报销在各个企业、单位的应用需求有了更加准确、细致的了解，满足了客户的需求。 

　　第二，系统的操作界面友好度和易用性大大提高，使得应用门槛大大降低。每家企业都可以方便地拥有一套网络报销系统，而这个系统已经和流行的财务软件集成，也可以和不少银行的网银系统集成。 

　　第三，管理会计的应用是企业改变经营方式，提高绩效水平的重要手段，而网络报销系统涉及面广，接受度高，很自然地成为推广应用管理会计的基础平台。 

　　李彤表示，诺亚舟过去十年来一直为包括华融控股、烟台万华等知名企业在内的大型企业提供全面预算和企业绩效管理（EPM）的咨询和实施服务，非常了解网络报销系统在整个企业管理会计中的分量和作用。对大部分企业来说，先从网络报销系统开始来慢慢熟悉管理会计的理念和方法是一条非常有效的路径，而诺亚舟元年愿意从“大处（企业绩效管理）着眼，小处（网络报销）着手”帮助企业走向更加务实有效的经营管理。