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采购与质管部门的费用应如何核算


  小C:我单位是工业企业,请问采购部门发生的办公费、交通差旅费以及生产加工过程中品质管理部门的费用,应该计入哪些科目?

  答:按《企业会计准则第1号-- -存货》规定,“存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”“企业(商品流通)在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当期损益。”这与《企业会计制度》中对商品流通企业相关规定有所不同。按此判断,企业采购部门发生的费用如果能够明确对象化,可以直接计入或者通过合理方式分配计入所采购的存货成本中。如果无法对象化也无法采用合理方式归集后进行分配,则计入“管理费用”或“经营费用”.

  至于质量管理部门发生的费用,通常是计入制造费用,然后分配计入存货成本。但也应根据情况考虑是否能够对象化而有所区别,如果可以直接对应到特定生产车间或产品,则可以直接或分配计入相应产品,如果不能对象化到具体车间、产品,则需要在较大生产单位如全厂范围内分配。

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